Секретарь

Описание

Опыт работы:
Январь 2012г-
Апрель 2014г.
Администратор
(И/О Секретаря)
ГБУЗ
(Пензенская обл., г.Сердобск)
(Медицина/фармацевтика)
- работа с выписными эпикризами- работа в программе VistaMed: выписка стат. карт;
-электронные истории болезней;
- запись на приём в другие ЛПУ.- работа с аппаратом суточного измерения артериального давленияс августаоператор детской поликлиники- запись на приём к врачу и в другие ЛПУ- работа с входящими звонками, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров- информирование пациентов по нужной им информации- оформление медицинской карты на пациента- частичная работа с картотекой- регистрация пациентов- разрешение конфликтных ситуацийВременные обязанности: занесение и отправка диспансеризации
- помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции
- передача документов в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контроль срока выполнения
- ведение специальных отдельных журналов для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов
- обеспечение главному врачу прием посетителей и сотрудников, выяснение причины их обращения, в случае необходимости перенаправление их к должностным лицам, решающим эти вопросы
- выяснение у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения: если интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснить это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить
- запись в отсутствие главного врача фамилии и телефона лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю
- приём и передача телефонограммы, четко записывая ее в журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего
- отправка исходящей корреспонденции по почте или через курьера
- печать необходимых материалов и текущей корреспонденции для руководителя
- обеспечение своего рабочего места необходимой информацией о времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических организаций, административно-хозяйственных и аварийных служб
переезд

Май 2014г.-
Июль 2014г.
Офис-менеджер
(секретарь)
Типография
Г.Пенза
- Прием входящих звонков,
- Прием заказов,
- Расчёт стоимости заказа,
-,Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников,
- Выполнение поручений руководителя,
-Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя,
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Низкая оплата труда:

Январь 2015г.-
Апрель 2015г.
Логист
ТК
Г.Пенза
(Грузоперевозки)
- организация и координация грузоперевозок.- составление маршрутов транспортировки грузов.- ведение документооборота,- контроль договоров и счетов от контрагентов,
- составление отчетов.- прием и контроль автотранспорта.- координация работы водителей.- мониторинг и анализ затрат на логистику.- формирование товарных отчетов,
- проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.- работа в АТИ
Низкая оплата труда+ задержка оплаты труда

Май 2015г-
Сентябрь 2015г.
Оператор 1с:
ТК
Г.Пенза
(Торговля)
- Ввод данных в программу 1С;- ввод накладных в базу данных;- ведение деловой переписки;- контроль соответствия поставляемого товара с оформленным заказом;- набор документов на компьютере;- набор расходных накладных;- осуществление перемещения товара между складами;- получение заказов от клиентов и введение их в базу;- прием заявок от клиентов.
Низкая оплата труда

Сентябрь 2015г.-
Март 2016г.
Оператор 1с:

ООО
Г.Пенза
(Торговля)
- ведение первичной документации (приходы, расходы, товарные накладные, счет-фактуры).- контроль соответствия поставляемого товара с оформленным заказом;- набор документов на компьютере;- набор расходных накладных;- осуществление перемещения товара между складами.
Сокращение штата

Март 2016г.-
по Январь 2017г.
Администратор
МЦ
Г.Пенза
(Медицина/фармацевтика)
- Прием входящих звонков, поступающих в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров,
- Заведение медицинской карты на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации,
- Координация прохода пациента в медицинском учреждении,
- Запись пациента на первичное и повторное лечение согласно установленным временным правилам приема пациентов. В случае назначения на прием к двум специалистам запись осуществляется при содействии лечащего врача.
- Проведение телефонных переговоров с пациентами с целью подтверждения записи пациента на прием к врачу,
- Организация обмена необходимой информацией внутри коллектива учреждения,
-Присутствие на собраниях администраторов в сроки, указанные руководством предприятия,
-Ведение базы анализов,
- Отправка необходимой информации, строго по заявлениям .
Сокращение штата

Образование: 2007-2009гг. . Специальность: .

Профессиональные навыки:
Технические навыки: Word, Excel. Офисное оборудование (факс, модем, копировальные аппараты), работа в Интернете, работа в программах: Транс Менеджер, VistaMed, 1С: , 1С: .

Личные качества:
Исполнительность, ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость.